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即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，PPT电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让它取代你的位置，使你显得无足轻重。
在PPT演讲中如果非要使用专业的术语，请一定要解释清楚。花样：正式场合不使用任何ppt动作非要使用多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在ppt制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你ppt的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。
ppt演讲时形象：穿着正装目光接触保持笑。
请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相这种态度同样的可以影响你的听众。
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